Projekt: Digitalisierung des Shopfloor- & Officefloor-Managements
Ausgangssituation
Nach erfolgreicher Einführung eines klassischen Shopfloor-Boards traten Probleme auf: Aufgaben anderer Abteilungen (z. B. Einkauf, Qualität, Logistik) wurden im Whiteboard-Format zwar aufgenommen, aber regelmäßig verschoben oder nicht konsequent nachverfolgt. Es fehlte eine durchgängige Transparenz und Verantwortlichkeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Vorgehen
- Eigenentwicklung eines digitalen Tools zur Erfassung, Verfolgung und Steuerung von Auffälligkeiten
- Abbildung zentraler Themen im Shopfloor: Arbeitssicherheit, KPIs, Produktionsprobleme (geclustert nach Zuständigkeit), Supply Chain etc.
- Automatische Verknüpfung von Auffälligkeiten mit Aufgaben, Verantwortlichen und Terminen
- Aufbau eines parallelen Officefloor-Boards: Übertragung offener Themen aus der Produktion in die administrativen Bereiche
- Einführung regelmäßiger Routinen analog zum Shopfloor – auch im Officefloor
Ergebnisse
- Deutlich verbesserte Transparenz über alle offenen Themen und Verantwortlichkeiten
- Nachhaltige Abarbeitung von Aufgaben – kein „Schieben“ mehr ohne Konsequenz
- Stärkere Verzahnung zwischen operativen und administrativen Bereichen
- Basis für Digitalisierung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) gelegt